Privacy Policy
Laatst bijgewerkt: 18 oktober 2025
Versie: 1.0
Bij Thewebdevs nemen wij jouw privacy serieus.
In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ze beveiligen en welke rechten jij hebt.
Wij handelen volledig in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR)
1. Welke persoonsgegevens wij verzamelen
Wij verzamelen alleen gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van onze diensten of het verbeteren van onze communicatie.
Afhankelijk van je interactie met ons kunnen we de volgende gegevens verwerken:
Contact- en bedrijfsgegevens
Voor- en achternaam
Bedrijfsnaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Adres (optioneel bij facturatie)
Website- en communicatiegegevens
IP-adres
Browser- en apparaatinformatie
Tijdstip en duur van websitebezoeken
E-mailcommunicatie
Eventuele informatie die jij zelf deelt in formulieren (zoals projectinformatie of feedback)
Facturatie- en betalingsinformatie
Betaalgegevens (indien van toepassing)
BTW-nummer (voor zakelijke klanten)
Wij verwerken geen gevoelige persoonsgegevens, zoals etnische afkomst, geloofsovertuiging of medische gegevens.
3. Waarom wij persoonsgegevens verwerken
Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor legitieme doeleinden, waaronder:
📞 Het beantwoorden van vragen via e-mail of ons contactformulier
🧩 Het voorbereiden en uitvoeren van onze diensten (zoals webdesign, strategiecalls of projectaanvragen)
📈 Het verbeteren van onze website en dienstverlening
💼 Het versturen van facturen of offertes
📨 Het verzenden van relevante updates of marketingberichten (alleen met jouw toestemming)
⚙️ Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals administratie- en belastingwetgeving)
4. Rechtsgronden voor verwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van de volgende juridische gronden:
Toestemming: wanneer je vrijwillig je gegevens invult op onze website (bijv. contactformulier of strategiecall).
Overeenkomst: wanneer we een samenwerking aangaan of voorbereiden.
Wettelijke verplichting: om aan fiscale en administratieve regels te voldoen.
Gerechtvaardigd belang: om onze website te verbeteren en misbruik te voorkomen.
5. Hoe lang wij gegevens bewaren
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk.
De bewaartermijnen zijn als volgt:
Type gegevens | Bewaartermijn | Reden |
|---|---|---|
Contactgegevens | 12 maanden na laatste contact | Klantenservice & opvolging |
Factuur- en betaalgegevens | 7 jaar | Wettelijke administratieplicht |
Projectdata | Maximaal 3 jaar | Portfolio & klantgeschiedenis |
Marketingdata | Tot intrekking van toestemming | Nieuwsbrief & updates |
Na deze periode worden gegevens automatisch verwijderd of geanonimiseerd.
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Mogelijke derde partijen:
Hostingprovider: voor het veilig opslaan van website- en maildata
Analyse- en advertentieplatforms: zoals Google Analytics (anoniem)
Boekhoudsoftware of betaalverwerker: voor facturatie en administratie
E-mailserviceprovider: voor communicatie en updates
Met al deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten om jouw gegevens te beschermen.
7. Cookies en tracking
Onze website gebruikt functionele, analytische en (optioneel) marketingcookies.
Functionele cookies: zorgen dat de website goed werkt (bijv. formulierfunctionaliteit).
Analytische cookies: helpen ons begrijpen hoe bezoekers de site gebruiken (anoniem).
Marketingcookies: alleen met toestemming, om relevante advertenties te tonen.
Bij je eerste bezoek aan onze website krijg je een cookiemelding waarmee je zelf je voorkeuren kunt beheren.
Meer info: zie onze aparte Cookieverklaring.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen beveiliging uiterst serieus.
Daarom gebruiken we:
SSL-encryptie (HTTPS)
Beveiligde servers binnen de EU
Toegangscontrole met wachtwoordbeheer
Regelmatige software-updates
We controleren regelmatig op kwetsbaarheden en datalekken. Mocht er onverhoopt een datalek plaatsvinden, dan melden wij dit direct bij de Autoriteit Persoonsgegevens en — indien nodig — bij de betrokken personen.
9. Jouw rechten onder de AVG
Je hebt onder de AVG de volgende rechten:
Inzage: bekijk welke gegevens wij van je hebben.
Correctie: laat foutieve of onvolledige gegevens aanpassen.
Verwijdering: vraag om verwijdering van je gegevens (“recht om vergeten te worden”).
Beperking: laat ons tijdelijk stoppen met verwerking.
Overdraagbaarheid: ontvang je gegevens in een leesbaar formaat.
Bezwaar: maak bezwaar tegen verwerking van je gegevens.
Intrekken van toestemming: trek je toestemming op elk moment in.